Agent Administratif

Agent(e) Administratif(ve) – Montréal –

Description du poste :

Sous la supervision du comptable agréé, le titulaire du poste s’occupe des tâches courantes reliées à la comptabilité de l’entreprise, travaille à la présentation des états financiers et voit à certaines tâches administratives.

Principales responsabilités

  • Comptabilité
    • Facturation journalière
    • Effectuer des paiements clients via la plateforme de gestion de paiements
    • Vérifier et valider les informations de facturations de nos clients, mettre à jour.
    • Suivi de facturation auprès des clients et Envoi des états de comptes
    • Répondre aux questions de facturation & états de compte des clients
    • Collection de paiements
    • Service à la clientèle
  • Administration
    • Tenue de livre journalière avec le logiciel de gestion interne
    • Gestion des commandes
    • Approvisionnement et gestion avec fournisseurs externes (Ports de lignes, DID, sans-frais)
    • Mise à jour de des dossiers clients (e911)
    • Assurer les suivis avec les techniciens internes et nos intégrateurs
  • Toutes autres tâches de support administratif pour supporter l’ensemble de l’équipe

Éducation

  • DEC en techniques de bureau 
  • Minimum de 3 ans d’expérience en support administratif et comptabilité (facturation)
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PPT)
  • Connaissance de logiciels de comptabilité (Sage50)
  • Aisance dans l’apprentissage de logiciel
  • Capacité de suivre plusieurs dossiers à la fois

Compétences

  • Esprit analytique
  • Capacité à s’adapter
  • Assiduité
  • Autonomie
  • Souci du service à la clientèle
  • Habileté pour l’organisation et la planification

Autres

  • Salaire compétitif, flexibilité, avantages sociaux et conciliation travail famille
  • Bureau situé à Montréal mais déménagement potentiel sur la couronne nord
  • Emploi à temps plein, du lundi au vendredi, heures normales d’affaires
  • Ambiance de travail décontractée

À noter

Le travail en équipe est primordial chez ScopServ mais la capacité de télétravail de la maison est essentielle pour les moments d’incertitude météo, d’accidents sur les routes, de meetings tôt ou tard, ou simplement pour avoir une journée efficace qui demande de la concentration.


Note : l’utilisation du genre masculin a comme seul but d’alléger le texte

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